Protože když máte šéfa, který neustále generuje porady místo vyřešení problému samotného, dokáže zablokovat půlku personálu.
Ano, tohle se mi stalo v jedné firmě.
Proto jsem téměř nikoho neviděl první 2 týdny na projektu, z důvodu, že všichni seděli na poradách.
Tak jsem porady vyčíslil a číslo 10 milionů v nákladech za rok vedení šokovalo. A najednou byla změna možná.
Tady je DESATERO tipů ohledně porad:
1) Zvažte, zda je porada nutná např. nelze vyřešit jasným pokynem, nebo úkolem přímo na někoho konkrétního? Nedělejte poradu pro poradu.
2) Pokud ano, určete nezbytný minimální počet lidí – 1 zástupce z oddělení. Zažil jsem, že mi chtěli chodit i všechny lidi za oddělení, protože si nepředávali informace.
3) Udělejte porady krátké – rychlé shrnutí co se stalo, a co je třeba udělat. Kecy si nechte na doma.
4) Pošlete pozvánku s agendou předem, s tím, co má být připravenou předem a jaký bude výstup.
5) Timer – kalkulace náklady na poradu – když účastníkům každou vteřinu skákaly před očima stovky korun, neměli chuť se vykecávat.
6) Domluvte si a odsouhlaste pravidla. Mluví jeden, respekt vůči ostatním, za pozdní příchod např. 10 Kč za každou minutu a pak z toho kupte zmrzlinu pro tým.
7) Vedoucí je klíčový a poradu má vést a nenechat ji jen tak plout.
8) Začínejte a končete včas – vyjadřujete tím respekt k ostatním.
9) Neplánujte celé časy např. 60 a 30 min. Ideální např. 20 nebo 50, ať mají účastníci čas zrelaxovat (POMODORO) a nebát se, že další poradu nestihnou včas.
10) A hlavně užijte si srandu (HAVE FUN). I porada může být přínosná a bavit lidi.
Těch tipů je určitě více. Vyzdvihl jsem za mě ty hlavní. Pokud máte další nápady, prosím napište mi další, které vám fungují.